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规章制度

重庆科创职业学院学生一站式服务中心管理暂行办法

2012-02-24

第一章  总  则

第一条  为加强学生一站式服务中心的管理,深入推进满意工程,提高服务水平,特制定本办法。

第二条  相关职能部门,应当在一站式服务中心设立办事窗口,统一集中办理学生相关事务。

第三条  一站式服务中心工作人员应当热情为学生服务,努力提高办事水平,接受监督。

第四条  一站式服务中心主要服务事项:学籍管理、考试认证、奖学金、助学金、助学实习、助学贷款、就业指导、技能培训、水电费查询、户籍、保险、网络服务、费用结算、心理咨询、问题投诉、意见建议等。

第五条  一站式服务中心工作时间:周一到周五学校公布的正常上班时间。

第二章  窗口管理

第六条  一站式服务中心的服务事项,由有关职能部门负责按国家法律法规、政策和学校有关规定办理。

第七条  同一个服务事项涉及三个及以上职能部门的,按照“统一受理、同步审批、限时办结”的原则,由一站式服务中心对各项流程进行整合后打包办理。

第八条  有关职能部门对服务事项的设定依据、申办条件、申报材料、办理程序、收费依据及标准等内容应进行最终解释。

第三章  窗口人员管理

第九条 在一站式服务中心设立办事窗口的部门,应当选派素质较高,办事能力强的人员到一站式服务中心负责窗口工作。

第十条  各部门派到一站式服务中心各窗口工作的人员,人事关系和所任职务不变。

第十一条 窗口工作人员由一站式服务中心和所属部门双重管理,业务上接受原部门指导,工作考核由一站式服务中心负责。

第十二条 窗口工作人员应当保持相对稳定,无特殊情况不得随意调换。调整窗口工作人员或者临时换人顶岗,事前应经一站式服务中心同意,并报分管校领导批准。

第四章  办件制度

第十三条 一站式服务中心办事服务实行首问负责、反馈、承诺责任制,整合审批制和费用收缴分离制等工作制度。

第十四条 申请事项材料不齐全或者不符合规定的,办事窗口应当告知申请人需要补齐的全部材料及有效途径和方法。

第十五条 申请人提交的申请材料齐全,符合办理条件的,应当给予办理。

第十六条 按相关规定不能当场办结的事项,有关办事窗口应当承诺办结时限。承诺的办结时限不得超过5个工作日;需要呈报学校研究办理的事项,不得超过7个工作日;需要报学校上级部门审批的事项,一般应当在30个工作日内办结。

第十七条 申请事项不属于服务中心受理范围的,应当告知申请人办理程序和地点。如无明确承办部门,应当做好记载(并向学生承诺回复时间),向有关校领导汇报后再转交有关部门办理,由办理部门将处理结果及时反馈学生。

第十八条 窗口办件需加盖部门公章的,由原部门负责。

第五章  监督考核

第十九条  一站式服务中心工作人员实行周考核和期考评。

第二十条  根据工作表现情况,一站式服务中心每学期进行单独的评先评优,评出服务明星。

第二十一条  学校年度评优,一站式服务中心工作人员参加原部门评选。

第二十二条  一站式服务中心窗口工作人员不能胜任工作的,派出部门应重新选派人员。

第二十三条  对表现优秀的窗口工作人员,各部门在职称评定、工资晋升或评先评优时应予优先考虑。

第二十四条  窗口工作人员在工作中服务态度差、未按时限完成服务事项等,首次处罚20元;第二次处罚50元,并向原部门通报;三次及以上的,处罚100-200元,并纳入年度考核。对违反法律法规和学校有关制度的,按照有关规定严肃处理。

第二十五条  一站式服务中心设立举报窗口,公布举报电话、电子信箱等,受理并认真处理申请人的投诉,加强对服务工作的监督。

第六章  附 则

第二十六条  本办法自印发之日起执行。