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规章制度

科研经费管理与奖励暂行办法

2011-11-26

第一章  总  则

第一条  为了加强我校科研经费的管理,调动科研人员的积极性与主动性,多出科研成果,提高学校的科研水平,根据有关规定,结合我校实际,特制定本办法。

第二章  科研经费的来源

第二条  根据科研任务来源不同,分为纵向项目经费、横向项目经费和学校自筹经费(包括学校专项划拨的教改项目资助经费、科研项目资助经费和各类校级基金资助项目经费等)三类。

第三章  科研经费的资助

第三条  以学校为主持单位申报获准立项的纵向科研项目,上级单位下拨经费的,学校将予以配套经费支持。配套金额按项目下达部门当年下拨经费的实际可使用部分计算。详情参见下表1:

表1:纵向科研项目划拨经费配套比率情况

 

序号

类 别

配套比率

备 注

1

国家级重点项目

1:3

指国家部委项目,不含学会项目

2

国家级一般项目

1:2

3

国家级学会项目

1:1

 

4

省部级重点项目

1:2

指省部级官方项目,不含学会项目

5

省部级一般项目

1:1

6

省部级学会项目

1:0.5

 

注:上级有文件规定配套比例的并经学校同意申报的项目,按上级文件执行。

第四条  对于只立项而没有下拨经费的项目,学校给予自筹经费资助。详情参见表2:

表2:未划拨经费的立项项目,学校给予的资助金额情况

 

序号

类 别

学校资助

备 注

1

国家级项目

10000元

指国家部委项目,不含学会项目

2

国家级学会项目

5000元

 

3

省部级项目

5000元

指省部级官方项目,不含学会项目

4

省部级学会项目

3000元

 

5

区级项目

2000元

不含学会项目

6

校级项目

2000元

 

第四章  科研经费的拨付

第五条  科研经费资助金额由项目立项单位或院学术委员会审定。科研经费一次性核拨,分期使用。

第六条  科研处在接到立项通知书10个工作日内,以书面形式通知财务处;财务处负责项目立户、经费入帐及提扣,并协助科研处填写《科研经费到帐确认单》;项目开题且经费到帐后,项目负责人即可在科研处领取《科研经费使用手册》,按照规定办理报销手续。

第七条 科研经费分三次使用:第一次在项目开题后下达,额度为资助总金额的30%;第二次在项目通过中期检查之后下达,额度为剩余经费的30%(若中期检查不合格,则不划拨剩余经费),第三次在项目结项后下达,额度为扣除结项鉴定费用后的全部剩余经费。

第八条  项目结题鉴定费从研究经费中支出;项目结项后,结余部分经费必须在两个月内完成财务结账手续,注销原经费使用手册;过期不办理者,其剩余经费由学校收回,作为科研基金统一支配。

第五章  科研经费的使用范围

第九条  科研经费的使用范围,限于项目研究直接需要的费用,主要包括:

1.科研业务费

(1)资料通讯费:指研究工作所需要的誊印、复印、复制、翻拍、翻译费用及图书购置费、学术刊物订阅费、文献检索费、论文版面费、邮寄费、上网费、电话费等。

(2)办公用品及耗材:含纸张、墨粉、文具、计算机软件等各种消耗材料。

(3)劳务费:指参与项目的研究人员和临时聘用人员等的劳务性费用(纵向项目最多支付经费总额的30%,横向项目最多支付经费总额的40%)。

2.调研差旅费:指为完成研究工作而必须进行的国内(包括港澳)社会调研活动及参与和课题研究有关的学术会议等活动的开支,含交通、住宿及其他费用。调研及学术活动差旅费不得用于课题组以外人员。原则上,科研经费不得用于国外考察、培训或学术会议。

3.小型会议费:指项目研究开发过程中需组织召开的咨询会、论证会、鉴定会等各种会议发生的费用,含交通费、住宿费、场地租金以及专家酬金。

4.设备购置和使用费:指项目研究所需的小型仪器设备、配件购置费;设备运输、安装费;自制仪器设备的材料费、加工费;设备使用费。

5.接待费:指用于课题有关的接待用餐费用(不得超过经费总额的10%)。

6.管理费:主要作为科研处在项目申报过程中的组织、协调、在研期间和结题后的跟踪、提供科研条件支持和管理服务等费用的补偿。科研项目(含校级课题)的管理费为经费总额的5%(划拨科研处)。科研管理费与科研项目拨款同步按规定比例提取。

7.其它:项目研究过程中必须开支的其它费用。

第六章  科研经费的使用

第十条  科研经费应用于与项目研究有关的事项,实行实报实销制,报销时均应提供合法票据。课题组应本着勤俭节约、精打细算的原则,提高科研经费的使用效益。

第十一条  纵向项目的经费使用严格按对应项目下达部门的经费管理办法执行。纵向项目的经费使用优先从下达经费支出。

第十二条  横向项目经费支出包括雇佣人员的劳务费、差旅费、设备费、修缮费、材料费、交通费、燃料及动力费、外协实验与加工费、技术咨询费、文献资料费、出版费、通信费、知识产权事务费、项目评审鉴定费、会议费、招待费等与项目研究相关的费用。

第十三条 学校自筹或配套的科研经费支出名目同第十二条。其中招待费、交通费、燃料及动力费等的总支出原则上不超过项目总经费的15%。劳务费按年度发放。

第十四条  横向科研项目须雇佣外单位人员的,须到校人事部门签订劳动合同,雇佣人员费用由项目经费支出。

第十五条省部级及以上级别的项目鉴定,支付鉴定专家每人不超过800元鉴定费;其它项目的结题评审、项目鉴定,支付评审专家每人不超过500元评审费。鉴定费、评审费从所在项目经费中支出。

第七章  科研经费的审批

第十六条  科研项目实行项目负责人负责制。项目经费一次性支出均须经过以下流程:二级学院分管科研院长审批→科研处负责人审批→分管校长审批→校长审批。

第八章  科研经费的管理

第十七条  科研经费实行专款专用,以项目作为核算单位,由科研处核拨经费指标,进行日常管理。财务部门进行专项核算。科研项目立项或经费到达学校账户后,由科研处办理经费使用薄,并通知课题负责人使用。

第十八条  用科研经费所购买的仪器设备(包括自制仪器)、文献资料等均属学校资产,须按固定资产管理办法和学校有关财务规定办理。

第十九条  在项目实施过程中,如果项目负责人因主观原因没有按项目合同或任务书开展研究,影响到学校声誉的,学校将视情节轻重,追究项目负责人的责任,项目经费将采取行政手段追回。

第二十条  科研处按项目合同检查课题经费的使用情况,课题组应如实向科研处汇报经费支出情况,并由科研处向分管校长汇报。科研经费使用情况必须接受学校审计部门的专项审计。

第二十一条 研究项目结题后,项目负责人应在两个月内同科研处、财务处认真清理核实项目的各项收支帐目,做好课题经费决算工作,按要求填写项目经费决算表,一式三份存档,交回项目经费使用手册,办理项目经费决算手续。批准撤消或中止计划实施的项目也应按上述要求和程序办理。 

第二十二条 项目负责人如因调动工作或其他原因离校,科研处要认真检查其项目履行情况和经费使用情况,并提出具体意见。对于未完成的项目,原则上仍在本校更换项目负责人继续完成,原课题经费继使用。

第九章  项目结题后结余经费的分配

第二十三条 对已结题的纵向项目,上级下拨经费有结余的,其分配比例是:项目组奖金10%;所在部门(系、部、处、室)留成10%;学校科研基金80%。上级单位对下拨经费的结余处理有明确规定的,按上级规定执行。

第二十四条 已结题的学校自筹经费的纵向项目经费余额、校级项目经费余额以及学校配套经费余额,由学校收回80%,其余20%作为学校科研基金。

 第二十五条 校外横向项目验收结题后,课题组可以提取结余经费的80%(个税自理),学校和系部各提留结余经费的10%作为校系科研基金。

 第二十六条 对未完成研究计划或被中止、撤消的项目,结余经费全部转入学校科研基金,用于学校科研活动或前期研究。

第十章  科研奖励

第二十七条 纵、横向科研项目及校级科研项目,学校提取5%管理费(不含税)作为科研项目管理费用及科研项目滚动发展经费,其余由项目负责人按现行财务制度开支。

第二十八条  被“SCI”、“SSCI”收录的期刊论文或被《新华文摘》转载全文1/2以上的论文,每篇奖励5000元;被“EI”收录的期刊论文,每篇奖励3000元;被国际三大检索“SCI”、“EI”、“ISTP”收录的会议论文,每篇奖励2000元;社会科学类论文,被人大复印资料、《高等学校文科学报文摘》全文转载、在“CSCD”、“CSSCI”收录的期刊上发表的,每篇奖励1000元;在北京大学图书馆《中文核心期刊要目总览》(最新版)认定的核心期刊上发表的论文,每篇奖励800元(发表论文字数要求理科2500字以上,文科3000字以上,字数不足的论文由学术委员会认定)。

第二十九条 撰写专著字数多于20万字,每部奖励8000元;字数少于20万字,每部奖励6000元。

第三十条凡获得区级及以上科研成果奖者,学校按获奖项目级别核发配套奖:国家级特等奖100000元;国家级一等奖80000元;国家级二等奖50000元;国家级三等奖20000元;省部级特等奖50000元;省部级一等奖30000元;省部级二等奖10000元;省部级三等奖5000元;区级特等奖3000元;区级一等奖2000元;区级二等奖1000元;区级三等奖500元。

第三十一条所有结题的项目,未获得区级及以上奖励的,学校根据项目级别予以奖励:国家级重点项目20000元;国家级一般项目、省部级重点项目8000元;国家级学会项目、省部级一般项目2000元;省部级学会、区、校级项目500元。

第三十二条 如科研成果多次获奖,只按最高奖额配套奖励一次。

第三十三条发明专利授权后,每项奖励20000元;实用新型专利授权后,每项奖励6000元;外观设计专利授权后,每项奖励5000元;具有软件著作权的成果,每项奖励5000元。

第三十四条各项成果均须冠以“重庆科创职业学院”名称,并以第一作者完成。

第三十五条各类奖金由项目负责人(或第一作者)主持分配,并报科研处备案。

第三十六条 未列入奖励范围或较特殊的成果,具体奖励额度由科研处认定。

第三十七条 作者所申报的成果存在版权纠纷经查属实的,由学校追回其奖励经费,版权纠纷由作者自负;虚假成果给学校造成声誉侵害的,将给予严肃处理。

第十一章  附 则

第三十八条  本办法由校长委托科研处负责解释。 

第三十九条  本办法自发布之日起执行。