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学生工作

重庆科创职业学院学生申诉处理办法

2017-08-08

第一章 总 则

第一条 为了保证客观、公正、公平地处理涉及学生权利义务的有关行为,切实保障学生的合法权益,根据教育部颁布的《普通高等学校学生管理规定》(教育部[2017]第41号令)和有关法律、法规、规章,结合我校的实际情况,特制定本办法。

第二条  本办法适用于本校普通高等学历教育的全日制学生。

第三条 本办法所指的申诉,是指学生对处理或者处分决定不服提起的申诉。

第四条 学生应坚持严肃、认真、诚实的原则提出申诉;学校坚持公开、公平、公正、实事求是和有错必纠的原则处理学生的申诉。

第二章 申诉机构

第五条 学校成立学生申诉处理委员会(以下简称申诉委员会),下设学生申诉处理办公室,办公室是受理学生申诉的常设办事机构,负责受理学生对处理或者处分决定不服提起的申诉。

第六条 申诉委员会设立在学校行政办公室,各职能部门及二级院系应积极协助和配合申诉委员会开展学生申诉处理工作。

第七条 申诉委员会依据国家有关法律法规及学校有关规章制度,受理学生申诉,维护学生合法权益。申诉委员会通过书面审查、听证等方式处理学生申诉事项。申诉委员会委员与申诉人有利益冲突实行回避制度。

第八条 学校设立申诉委员会专家库,申诉委员会人员组成比例为单数,一般由十三至十五人组成,设立常委五至七人,根据学生申诉的事项性质随机从专家库中抽取六至十人组建申诉委员会。申诉委员会人员构成、结构比例为:学校相关领导、职能部门负责人、学校法律顾问、教师代表、学生代表。也可聘请校外法律、教育、学生管理等方面的专家参加。

第三章 申诉受理

第九条 学生对学校的处理或者处分决定有异议的,可以在接到学校处理或者处分决定书之日起10日内向学校学生申诉处理委员会(以下简称申诉委员会)提出书面申诉,填写《学生申诉申请表》,并提交相关证明材料。

(一)取消入学资格;

(二)退学处理;

(三)违规、违纪处分;

(四)其它涉及学生处理的有争议的事务。

第十条 申诉材料不齐备的,申诉委员会应当通知申诉人在2日内将申诉材料补齐;由于特殊情况需要延长日期的,经过学生申诉办公室领导批示同意,可延长1周。申诉处理期限自申诉人提交完整申诉材料之日起重新计算。申诉人未在规定期限内补充申诉材料的,视为自行撤回申诉。

第十一条 对学生的申诉,申诉处理办公室应当在接到合格的申诉申请表次日起5日内,启动申诉处理程序。除申诉人撤回或中止申诉等情形外,申诉委员会应在接到申诉申请表之日起15日内作出申诉复查结论并告知申诉人。

第十二条申诉委员会成员应当亲自出席工作会议,2/3以上(学生、教师代表、法律顾问必须出席)应到成员出席工作会议,方能作出有效裁决。

第十三条申诉委员会不受理下列事项的申诉:

(一)非本人或者其委托人提起申诉的争议事项;

(二)学校已作出校内终局裁决的争议事项;

(三)司法机关、行政机关或其它国家机关已经受理或者处理完毕的争议事项;

(四)其它不应受理的争议事项。

第四章  申诉的处理程序

第十四条 申诉委员会在决定受理申诉后,对涉及学生申诉的事项,有权进行查询和调查,学校相关部门和个人有协助义务。

第十五条 申诉委员会根据实际情况可采取书面审查或开听证会的方式处理申诉。采取书面审查方式的,申诉委员会也应对相关当事人进行询问,开展必要的查证。申诉委员会决定采取听证会方式进行调查的,应按照第五章的有关规定和程序进行。

第十六条 申诉委员会应当遵循公开原则处理申诉事项。但申诉事项涉及秘密或者学生隐私的,不应公开。

第十七条  申诉委员会要根据实际情况提出处理意见,区别不同情况,做出下列决定:

(一)原处理决定正确的,维持原处理决定;

(二)原处理决定缺乏依据或者处理明显不当的,作出变更原处理决定的意见。对变更留校察看及以下处分的,提出变更意见,由分管校领导、学生处或教务处、相关二级院系做出变更决定;对变更退学处理或开除学籍处分的,提出变更意见,由校长办公会或校长授权的专门会议研究决定;

(三)学生对复查决定有异议的,在接到学校复查决定书之日起15日内,可以向上级教育主管部门(重庆市教育委员会)提出书面申诉。

第十八条 申诉委员会应将学生申诉复查结论以及变更处分或处理决定及时送达申诉人。送达方式一般采取本人签收,如果本人无法签收或拒不签收则采取邮寄方式送达或学校网站、新闻媒体等公告方式送达。

第十九条 在申诉期间,原处理决定不停止执行。

第二十条  在未做出申诉处理决定前,学生可以书面撤回申诉。申诉委员会在接到撤回申诉的申请书后,终止申诉处理程序。

第五章  关于听证的规定和程序

第二十一条  申诉委员会根据申诉人或其代理人请求,或认为应该实施听证程序的,可以举行听证。对没有请求的听证,在实施前应征得申诉人或其代理人同意。听证主持人由申诉委员会成员担当。

第二十二条  听证主持人就听证活动行使下列职权:

(一)决定举行听证的时间、地点和参加人员;

(二)决定听证的延期、中止或者终结;

(三)询问听证参加人;

(四)接收并审核有关证据;

(五)维护听证秩序,对违反听证秩序的人员进行警告,对情节严重者可以责令其退场;

(六)向申诉处理办公室报告听证相关情况。

第二十三条 听证主持人在听证活动中应当公正地履行主持听证的职责,保证当事人行使陈述权、申辩权。

第二十四条 参加听证的当事人和其他人员应按时参加听证,遵守听证秩序,如实回答听证主持人的询问,依法举证。

第二十五条  听证开始前,听证记录员应当查明听证参加人是否到场,并宣读听证纪律。

第二十六条  听证应当按照下列程序进行:

(一)听证主持人宣布听证开始,宣布案由;

(二)做出处分或处理的经办人就有关事实和依据进行陈述;

(三)申诉当事人就事实、理由、证据或依据进行申辩,并可以出示相关证据材料;

(四)经听证主持人允许,听证参加人可以就有关证据进行质问,也可以向到场的证人发问;

(五)有关当事人作最后陈述;

(六)听证主持人宣布听证结束。

第二十七条  听证记录员应当将听证的全部活动进行笔录,并由听证主持人和听证记录员签名。听证笔录还应当由当事人当场签名或者盖章。

第二十八条  听证结束后,听证主持人应当主持制作听证报告交申诉委员会。

第六章 附 则

第二十九条 本办法自2017年9月1日起施行。原《重庆科创职业学院学生申诉处理办法》同时废止。其他有关文件规定与本办法不一致的,以本办法为准。

第三十条 本办法由学校行政办公室负责解释。

2017年8月8日