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学生工作

重庆科创职业学院学生学籍管理办法

2017-08-08

第一章  总 则

第一条 为规范重庆科创职业学院(以下称“学校”)学生学籍管理行为,全面贯彻国家教育方针,坚持依法治校,科学管理,依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国高等教育法》《普通高等学校学生管理规定》(中华人民共和国教育部令第41号)有关法律法规以及《重庆科创职业学院章程》《重庆科创职业学院学生管理规定》,结合我校实际,制定本学籍管理办法。

第二条 本办法适用于我校普通高等学历教育学生的学籍管理。

第三条 学校坚持社会主义办学方向,坚持马克思主义的指导地位,全面贯彻国家教育方针;坚持以立德树人为根本,以理想信念教育为核心,培育和践行社会主义核心价值观,弘扬中华优秀传统文化和革命文化、社会主义先进文化,培养学生的社会责任感、创新精神和实践能力;坚持依法治校,科学管理,健全和完善管理制度,规范管理行为,将管理与育人相结合,不断提高管理和服务水平。

第四条 学生应当拥护中国共产党领导,努力学习马克思列宁主义、毛泽东思想、中国特色社会主义理论体系,深入学习习近平总书记系列重要讲话精神和治国理政新理念新思想新战略,坚定中国特色社会主义道路自信、理论自信、制度自信、文化自信,树立中国特色社会主义共同理想;应当树立爱国主义思想,具有团结统一、爱好和平、勤劳勇敢、自强不息的精神;应当增强法治观念,遵守宪法、法律、法规,遵守公民道德规范,遵守学校管理制度,具有良好的道德品质和行为习惯;应当刻苦学习,勇于探索,积极实践,努力掌握现代科学文化知识和专业技能;应当积极锻炼身体,增进身心健康,提高个人修养,培养审美情趣。

第二章  入学与注册

第五条  按国家招生规定录取的新生,持本校录取通知书,按学校有关要求和规定期限到校办理入学手续。因故不能按期入学的,应当向学校请假。请假原则上不超过一个月,未请假超过报到截止时间两周,或请假逾期超过两周者,除因不可抗力等正当事由以外,学校视其为放弃入学资格。

第六条 学校在新生报到时对其入学资格进行初步审查,审查合格的办理入学手续,予以注册学籍;审查发现新生的录取通知书、考生信息等证明材料,与本人实际情况不符的,或者有其他违反国家招生考试规定情形的,取消入学资格。

第七条 新生存在以下情况,由本人申请、经学校批准,可申请保留入学资格。

(一)患有疾病的新生,经学校指定二级甲等以上医院诊断证明不宜在学校学习、短期治疗可达到入学体检标准的,可保留入学资格1年;

(二)因家庭或自身原因,入学前需先进行创业才能继续学习者,可保留入学资格1-3年;

(三)入学前应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),可保留入学资格至退役后2年。

第八条 新生保留入学资格期间不具有学籍,不享受在校生或休学生待遇。新生保留入学资格期满前应持《保留入学资格材料》、录取通知书和相关证明材料向学校提交入学申请(因病保留入学资格者还须提供经学校指定医院诊断达到入学体检标准的证明,并参加学校的复查),学校审查同意后,办理入学手续;审查不合格者,取消入学资格。逾期不办理入学手续,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。

入伍后因政治原因或拒绝服兵役被部队退回、服役期间受到除名或开除军籍处分的,或者被依法追究刑事责任的,取消其入学资格。

第九条 新生入学后,学校在3个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查内容主要包括:

(一)录取手续及程序等是否合乎国家招生规定;

(二)所获得的录取资格是否真实、合乎规定;

(三)本人及身份证明与录取通知书、考生档案是否一致;

(四)身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求,能否保证在校正常学习、生活;

(五)艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。

复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的,确定为复查不合格,取消其学籍;情节严重的,学校移交有关部门调查处理。

复查中发现学生身心状况不适宜在校学习的,经学校指定的二级甲等以上医疗机构诊断,需要在家休养的,可以按本办法第五条规定保留入学资格。

第十条 每学期开学时,学生应当按学校规定在两周内到校办理注册手续。因故不能如期注册的,应当履行暂缓注册手续。未按学校规定缴纳学费或者有其他不符合注册条件的,不予注册。

家庭经济困难的学生可以申请助学贷款或者其他形式的资助,办理有关手续后注册。学校按照国家有关规定为家庭经济困难的学生提供教育救助,完善学生资助体系,保证学生不因家庭经济困难而放弃学业。

凡未注册者,不能享有学校在籍学生的权利,并自行承担学业、安全等责任。

第三章 课程考核与成绩记载

第十一条  学生应当参加本专业人才培养方案设置的必修课程、选修课程、学校规定的其它教育教学环节(以下统称课程)的考核,考核成绩记入成绩册,并归入学籍档案。

第十二条  考核方式分为考试和考查两种。成绩的评定,采用百分制或四级制(优秀、良好、合格、不合格)记分。百分制与四级制的折算:90(含)分以上为优秀,75(含)-90分为良好,60(含)-75分为合格,60分以下为不合格。考核成绩在60分及以上或考核等级在“合格”及以上为考核合格,获得学分。

评定课程考核成绩时,可分为平时成绩、半期考试与期末考试成绩,或理论考试与实践考核成绩,或笔试与口试成绩等,各部分所占课程考核成绩的比例,按该门课程标准执行。

第十三条  学生在考试过程中严重违反考试纪律或作弊,该门课程成绩记“0”分,标注“违纪”或“作弊”字样,不得参加该门课程的补考,学校依照学生违纪处分管理规定进行处理,并计入学生诚信档案;经教育表现较好,方可申请课程重修。

第十四条  学校实行补考和重修制度。

(一)必修、限选课程考核不合格者,可在下一学期开学时参加补考;补考后仍不合格的课程,学生应当重修;

(二)选修课程考核不合格的,不安排补考,不记学分,可再次选修该门课程;

(三)重修可以采取插班上课、网络课程学习和自修等多种形式。学生在校期间重修次数不限,每次重修考核成绩据实记载;

(四)补考或重修考核合格的,获得该门课程的学分;

(五)学校在学籍档案中真实、完整地记载补考和重修获得的成绩,并在出具学生学业成绩时,给予明确的标注。

第十五条 学生无故缺课时数累计超过规定教学时数的1/3,取消其本门课程的考核资格,课程成绩以零分计,不得参加该门课程的补考,可申请重修。

第十六条  缓考与缺考。

(一)因特殊情况不能参加必修课程考核者,应于考核前1天以上(特殊情况除外)持有关证明向课程开设院(系)申请,经院(系)主任批准,报教务处备案后方可缓考;

(二)选修课程不予缓考,可再次选修该门课程;

(三)准予课程缓考的学生,参加下学期初同门课程同层次的补考,成绩合格的,按初考记载成绩和学分;成绩不合格的,不安排补考,可申请重修;

(四)无故不参加课程考核的,该门课程做“缺考”处理,成绩记“0”分或“不合格”,并标注“缺考”字样。必修课缺考不得参加补考,可申请重修;选修课缺考不得再次选修该门课程。

第十七条  学生思想品德的考核、鉴定,以本规定第四条为主要依据,采取个人小结、师生民主评议、院(系)初审、学生处审核的程序进行。

学生体育成绩评定按照该门课程考核标准,根据考勤、课内教学、课外锻炼活动和体质健康等情况综合评定。因身体原因不能参加体育技能课学习者,由学生本人申请,持学校指定医院的诊断证明或校医室诊断证明、经学生所在系的初审、体育教研室主任审核,教务处审批同意,可免于跟班上课,但必须参加体育保健课,经考核合格后给予相应成绩(按合格、不合格两级评定)。

第十八条  学生学完本专业本学年人才培养方案规定的课程,经考核成绩合格获得学分、且未达留级条件的,准予升级。

第十九条  学生一学期累计所修专业必修课程学分,未达到所修专业已开设必修课程学分的2/3者,给予学生学业警示,由所在系对学生进行警示谈话,并向学生家长寄发“学业成绩警示单”。

第二十条  学生有下列情形之一的给予留级:

(一)学生一学期累计所修专业必修课程学分,未达到所修专业已开设必修课程学分的1/2者;

(二)因学习困难或有其他特殊情况,未达到毕业条件,可申请留(降)级,延长学习时间。

第二十一条 一年级学生第一学期不合格课程达到留级规定时,可跟班附读,不合格课程以自学方式完成重修,视重修课程考核合格情况决定升级或留级。

第二十二条  留级学生编入下一年级相同专业学习,下一年级未开设原就读专业的,编入相同专业大类的其他专业学习,并按留级后就读的专业班级标准交纳学费。已考核合格取得学分的课程,可申请免修。

第二十三条 辅修与选修。

(一)学生在保证修读主修专业课程的同时或主修专业课程修读完成后,可以申请辅修或选修校内其他自然科学类专业的技术技能课程,可以申请参加学校认可的开放式网络课程学习,可以申请跨校选修或修读自然科学专业的技术技能课程。学生修读的课程成绩与学分,学校审核同意后,予以承认;

(二)学生辅修完校内其它专业人才培养方案规定的全部必修课程,取得相应学分后,可发给辅修专业结业证书。跨校选修专业的证书由开设院校负责管理。

第二十四条 具有下列情形之一的,学生可申请课程免修。

(一)参加高等教育自学考试,已取得课程的合格成绩,其内容与开设课程相同或相近的;

(二)留级学生在原来年级所修课程已获得学分的;

(三)学生获得市级以上(含市级)职业技能竞赛三等奖以上的,可免修对应课程或奖励规定的学分。

第二十五条 学生申请课程免修,须在开课前1周内向课程所在院(系)提出申请,经任课教师、院(系)和教务处共同认定后,决定是否准予免修。准予免修课程的学生成绩,按其免修课程类型记载其成绩或合格等级,并标注“免修”字样,获得相应学分。

第二十六条  主修专业人才培养方案中规定的政治理论课、体育课、军事训练课,以及实践性较强的课程,如各种实习实训课、课程设计、顶岗实习(毕业设计)等不得申请免修。

第二十七条  学校鼓励、支持学生参加社会实践、创新创业活动,并建立创新创业档案、设置创新创业学分。

学生参加创新创业、社会实践等活动以及发表论文、获得专利授权等与专业学习、学业要求相关的经历、成果,可以折算为学分,计入学业成绩。具体标准及办法按照《重庆科创职业学院课程认定与学分转换管理办法》实施。

第二十八条 学生应当按时参加教育教学计划规定的活动。不能按时参加的,应当事先请假并获得批准。无故缺席或请假未获批缺席的,根据学校有关规定给予批评教育;情节严重的,给予相应的纪律处分。

第二十九条 学校开展学生诚信教育,依据有关法律法规记录学生学业、学术、品行等方面的诚信档案及其对失信行为的约束和惩戒机制。违背学术诚信的,对获得学分、学术称号、荣誉等作出限制;情节严重者,将依据学生违纪处理办法给予相应的纪律处分。

第四章 转专业与转学

第三十条  以特殊招生形式录取的,国家有相关规定或者录取前与学校有明确约定的,不得转专业。

符合下列情形之一的,学生可书面提出转专业申请:

(一)学生对其它专业有学习兴趣和专长的,转专业更能发挥其学习热情和专长;

(二)学生入学后发现某种疾病或生理缺陷,经学校指定的二级甲等以上医院诊断证明,不能在原专业学习,但仍能在学校其它专业学习者;

(三)经学校认可,学生确有某种特殊困难,不转专业则无法继续学习者;

(四)学校根据社会人才需求情况或政策的发展变化适当调整专业的,允许在读学生转到其他相关专业学习;

(五)休学创业或退役复学学生,可优先考虑转入与创业或服役相关的专业学习。

第三十一条 学生一般应在本校完成学业。因患病或者有特殊困难、特别需要,无法继续在本校学习或者不适应在本校学习要求的,可以申请转学。

有下列情形之一的,不得转学:

(一)入学未满一学期或者毕业前一年的;

(二)高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的;

(三)由低学历层次转为高学历层次的;

(四)通过定向就业、艺术类、体育类、高水平艺术团、高水平运动队等特殊招生形式录取的;

(五)未通过普通高等学校招生全国统一考试或未使用高考成绩录取入学的(含单独考试招生、五年一贯制、三二分段制等);

(六)跨学科门类的;

(七)应予退学的;

(八)正在休学、保留学籍期间的;

(九)无正当转学理由的;

(十)其他不符合教育行政主管部门转学要求的。

学生因学校培养条件改变等非本人原因需要转学的,由学校出具证明,报请重庆市教育委员会协调转学到同层次学校。

第三十二条 学生转学由学生本人提出申请,说明理由,经转出学校和拟转入学校同意,由转入学校负责审核转学条件及相关证明,认为符合本校培养要求且学校有培养能力的,经双方学校校长办公会或专题会议研究决定,公示无异议后,可以转学。

跨省转学的,由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门,按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入学校所在地的公安机关。

第三十三条  学校按照国家有关规定,建立健全学生转学的具体办法;对转学情况及时进行公示,并在转学完成后3个月内,由转入学校报所在地省级教育行政部备案。

学校接受重庆市教育委员会对学校转学行为的监督和管理,对违规转学行为,及时纠正,并依规追究相关责任人的责任。

第三十四条  学生在校期间申请转专业和转学的具体规定和办法流程按《重庆科创职业学院学生转学转专业管理办法》执行。

第五章 休学与复学

第三十五条 学校实行学年学分制,全日制各专业基本学制为2年制或3年制。

(一)学制为3年的专科专业学生,学习年限为3~6年;

(二)学制为2年(五年一贯制转段)的专科专业学生,学习年限为2~4年;

(三)除创业和学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队)外,因其他原因保留学籍、休学等均计入在校学习年限。

学生可以分段完成学业,除另有规定外,学生应当在学校规定的最长学习年限内完成学业。

第三十六条 学生有下列情况之一者,可予休学。

(一)因伤、病经学校指定的医院诊断,应停课治疗、休养时间占一学期总学时1/3以上者;

(二)一学期累计请假缺课时间超过该学期总学时1/3者;

(三)学生应征入伍者;

(四)休学工作或创业者;

(五)因某种特殊原因,本人申请或学校认为必须休学者。

第三十七条 在校学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),学校保留其学籍至退役后2年。

第三十八条 休学学生应当在一周内办理手续离校。休学以学年为单位,休学次数原则上两年制不超过2次,三年制不超过3次。学生休学期间,学校为其保留学籍,但不享受在校学习学生待遇。因病休学学生的医疗费按国家及当地的有关规定处理。

学生保留学籍期间,与其实际所在的部队、学校等组织建立管理关系。

第三十九条 学生休学期满,应于开学后两周内持相关证明材料向所在二级学院提出复学申请,经学校复查合格,方可复学。

因病休学的学生,申请复学时,学生所在二级学院应查验其到指定医院进行复查诊断的相关报告,复查合格,方可复学。

参军入伍休学的学生(包括被退回及中途退役的),申请复学时,学校按有关规定进行资格复查,入伍后因政治原因或拒绝服兵役被部队退回、服役期间受到除名或开除军籍处分的,或者被依法追究刑事责任的,学校将取消其复学资格。

休学期间如有严重违法乱纪情形者,取消其复学资格,同时取消其学籍。修读学分已达到毕业标准的学生不能办理休学。

第六章  退学

第四十条 学生有下列情形之一的,学校将作退学处理:

(一)经学校指定医院确诊,患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习、不符合休学条件者;

(二)因违法、违纪,受学校退学处分者;

(三)学校规定的不能完成学业、应予退学的其他情形;

(四)学生本人申请退学,经劝阻无效者。

第四十一条 学生有下列情形之一的,学校可予退学处理:

(一)超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续者。

(二)休学、保留学籍期满,在学校规定期限内未提出复学申请或申请复学经复查不合格者;

(三)未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动者;

(四)经补考、重修后,一学年或累计所修专业必修课程学分,未达到所修专业已开设必修课程学分的1/3者;

第四十二条 退学学生的办理程序及规定

(一)学生本人申请退学的,经院(系)审核,教务处复审,学校审批同意;

(二)因其他原因办理退学的,由院(系)审核申报,教务处复核,经学校院长办公会议研究决定;

(三)退学的学生应在学校发布退学通报后的7个日内办理退学手续离校;

(四)退学学生的档案由学校退回其家庭所在地,户口由学生本人按照国家相关规定迁回原户籍地或者家庭户籍所在地;

(五)退学通知书直接送达学生本人,学生拒绝签收的,以留置方式送达;已离校的,采取邮寄方式送达;难于联系的,利用学校网站、新闻媒体等以公告方式送达。

(六)学生对退学处理有异议的,可按有关程序提起申诉。

学生因退学等情况中止学业,其在校学习期间所修课程及已获得学分,学校予以记录。学生重新参加入学考试、符合录取条件再次入学的,其已获得学分经学校认定予以承认。

第七章 毕业、结业与肄业

第四十三条 学生在学校规定的有效学习期限内达到如下要求,准予毕业,由学校颁发毕业证书。

(一)修完专业人才培养方案规定的课程,考核成绩合格;

(二)修满本专业规定的必修课学分、选修课学分;  

(三)政治思想品德考核合格。

普通三年制学生在提前修完专业人才培养方案规定的课程并获得学分,且政治思想品德表现考核合格,可以申请提前毕业,修满学习年限后领取毕业证书。

第四十四条 学制年限内修完专业人才培养方案规定的课程但未达到毕业要求(含德育学分未合格以及处分未撤销)的,准予结业,由学校颁发结业证书。

学分不合格的结业生,应在学校规定的期限内申请重(补)修,考核合格后换发毕业证书。

处分未解除的结业生,经学校批准解除处分后可以申请毕业,换发毕业证书。

毕业证书的毕业时间按换发日期填写。

第四十五条  在校学习期满一年的退学学生,经本人申请,学校发给肄业证书或者写实性学习证明。

第八章 学业证书管理

第四十六条 学校严格按照招生时确定的办学类型和学习形式,以及学生招生录取时填报的个人信息,填写、颁发学历证书及其他学业证书。

第四十七条 学校执行高等教育学历证书电子化管理制度。学生在校期间变更姓名、出生日期等证书需要填写的个人信息的,应有合理、充分的理由,并在学历电子注册前提供合法有效的证明文件。

第四十八条  完成本专业学习同时辅修其他专业并达到毕业要求的,可以由学校颁发辅修专业证书,并在学信网备注。

第四十九条 对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍的,学校取消学籍,不颁发任何形式的学历证书;已颁发学历证书的,学校予以撤消。对以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书的,学校予以撤销。

被撤销的学历证书、学位证书已注册的,学校予以注销并报重庆市教育委员会备案宣告无效。

第五十条 毕业、结业、肄业证书遗失或损毁不予补发。经本人申请,学校核实后出具相应证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第九章 附 则

第五十一条 本办法从2017年9月1日起执行,原《重庆科创职业学院全日制高职学生学籍管理实施细则》(重科创教〔2015〕146号)同时废止。

第五十二条  本办法由教务处负责解释。

2017年8月8日