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机构设置

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组织架构

时间:2017-05-15    作者:    阅读:17    字体大小:    

一、综合办公室

(一)工作职责  

1.负责对外联络、协调,接待来访及各种会务工作;

2.负责拟定学院各种文件、报告、简报、计划、总结等;  

3.负责学院资产公物管理、财务管理、人事管理、员工考勤考核管理、工会等工作;

4.负责自学考试、成人教育、技能培训、技能鉴定等工作的规划、监控、督查督办、工作考核;

5.负责评建工作、数据采集、收发文件的签收处理、档案管理等工作;

6.负责学院网站管理、维护等工作;

7.完成领导交办的其它工作。

(二)岗位人员分工:

1.院长:刘庆,主持继续教育学院(技能培训学院)全面工作。

2.副院长:文方国(兼),协助院长工作,主要负责技能培训及技能鉴定工作的督查督办、学生满意率调查及考核等工作。

3.办公室负责人: 谢小蓉(兼),负责办公室全面工作。

二、自学考试办公室

(一)工作职责

1.负责草拟全校自考发展规划、各种管理制度、总结、上报材料等;

2.负责成教、自考的招生宣传、咨询、报名、费用核算等相关考经费工作;

3.负责成教、自考的教学管理、检查,学生管理等工作;

4.负责全校自考专业申报、学籍管理、报考、教材征订发放、办理毕业证书和学位证书等日常工作;

5.负责成教、自考档案管理工作;

6.完成领导交办的其他工作。  

(二)岗位人员分工:

1.院长:刘庆,主持继续教育学院(技能培训学院)全面工作。

2.副主任:

谢小蓉(兼),负责自考管理工作。负责自考管理、毕业档案管理,教材征订及发放等工作。

夏衡,负责自考办常规工作。负责自考考籍管理、考试报名咨询、免考办理、毕业资格审核、档案管理、学位申请等工作。

3.职员:

孟彬,负责自考统考、学分互认考试、实践课程考试的报名和数据处理上报、免考办理等工作。

三、技能培训科

(一)职责范围

1.根据学校专业结构、社会经济发展规划、论证、引进和开发技能培训项目,拟定有关培训工作的管理制度,技能培训计划等;

2.负责技能培训项目标准制定、教辅资料开发、培训资料汇编等工作;

3.负责技能培训师资培养、引进、管理、考核等工作;

4.负责技能培训报名宣传、招生、班级管理、成绩管理、证书管理及培训评价考核等工作;

5.负责收集培训信息,制定培训计划,多渠道、多途径开展培训工作。

6.负责全国计算机等级考试、英语等级考试报考工作。

7.负责教师资格培训、计算机等级Office等业余培训工作。

8.负责技能培训档案管理等工作;

9.完成领导交办的其它工作。

(二)岗位人员分工

1.科长:朱小成,负责技能培训科全面工作负责全国计算机等级考试、英语等级考试报考工作,业余培训教学过程管理,教学检查、成绩管理、各类证书查询、发放等工作。

2.职员:周燕鸥,负责“3+1”拓展技能培训教学过程管理,教学检查、考试考务、成绩及证书管理,相关资料整理归档等工作。

四、技能鉴定科

(一)职责范围

1.负责技能鉴定相关管理制度建设等工作。

2.根据学校专业结构及社会需求,负责技能鉴定项目规划及项目申报、技能鉴定场所规划、建设、管理、技能鉴定报名宣传等工作;

3.负责技能鉴定考评员培养、引进、管理等工作;

4.负责技能鉴定技师、高级技师报考工作;

5.负责技能鉴定报名、数据输机、鉴定档案管理、上报等工作;

6.负责技能鉴定考试安排、考试组织实施、外联等工作;

7.负责技能鉴定成绩发布、数据统计、证书管理、档案管理等工作;

(二)岗位分工人员

1.副科长:任敏,主持技能鉴定科全面工作。负责技能鉴定报名、数据录入、报考档案管理、数据上报、成绩及证书管理等工作。



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