时间：2014年06月13日
二级学院：
根据12级高职教学工作的总体安排，现可启动毕业设计（论文）工作。为组织好该项工作，确保顺利完成，现将相关要求通知如下：
一、学生写作名单
详见附件1，共25个专业847人。请认真核对学生信息，若有漏、缺、误，及时制表报教务处实践科。同时将以前高职未完成论文的学生也安排在本次进行写作。
二、毕业设计（论文）工作要求
1.成立毕业设计（论文）工作组织管理机构，负责该项工作的组织与管理。
2.从12级高职学生开始，逐步推行毕业设计（论文）写作方式改革。工科专业写毕业设计，采用产品（作品）加说明书形式完成毕业设计并答辩；文科专业写毕业论文，以XXX策划书、XXX实践报告、XXX操作规范与流程、XXX论文综述等形式完成毕业论文并答辩。
3.总体时间安排。从2014年6月16日——2015年3月25日前完成全部工作，4月8日前将最终成绩报教务处（约在4月10日要进行12级高职毕业生资格初审）。期间的组织学生动员会、安排指导教师、选题、确定题目、写作与指导、定稿、答辩、过程管理等工作，由二级学院根据实际情况自行组织与安排，按时间段要求报相关资料，教务处进行过程监控与管理。
4.毕业设计与论文写作规范与格式。因各专业的毕业设计和论文专业特点和写作要求、考评标准不同，此次写作规范与格式教务处不做统一要求下发。由二级学院组织各专业负责人、教研室主任、主管教学院领导，根据专业特点、写作要求，按工作要求第2项进行讨论、制定写作规范与格式（含考评标准）。将电子版传教务处，教务处再对各专业的毕业设计、论文的写作规范与格式（含考评标准）进行统一规范后下发。
5.指导教师的工作量要考虑年度教师工作量的尽量平衡。
三、时间任务节点
时间 | 任务 | 要求 | 备注 |
2014年6月16日-6月24日 | 1.成立毕设工作组织管理机构； 2.组织学生动员大会； 3.选派指导教师、组织选题； 4.下达任务书； | 1.组织学生召开学生动员大会，告知该项工作的重要性与完成时间； 2.选派指导教师；学生与教师见面，做好联系方式； 3.指导的学生人数自行确定，做到科学合理； 4.各教师全年工作量尽量平衡； | 1.组织管理机构报教务处备案； 2.动员大会的安排意见报教务处备案； 3.报指导教师情况汇总表； 4.报学生选题汇总表； |
6月25日--7月10日 | 1.组织制定各专业写作规范与格式； 2.教师指导学生； | 1.制定的各专业写作规范与格式（含考评标准）符合高职毕业设计、论文基本要求并合理； | 1.务必7月5日前将制定的各专业写作规范与格式（含考评标准）报教务处； 2.教务处统一规范后于7月10日下发； |
7月11日—2015年3月25日 | 1.发写作规范与格式（含考评标准）给学生； 2.学生进行写作，教师指导学生； 3.完成初稿、二稿与终稿； 4.指导教师写评语，组织评阅教师进行论文评阅； 5.组织答辩； 6.资料整理上报 | 1.指导教师按要求进行指导、填写指导记录； 2.毕设工作管理组织机构检查指导教师的指导情况，有问题及时处理并上报；教务处进行过程检查； 3.指导教师、评阅教师、答辩组按要求对论文进行评阅评定； 4.答辩现场的规范布置，答辩组织有序； 5.答辩由二级学院自行组织，教务处协助； 6.电子档、纸质整理上报； | 1.检查指导教师的指导情况报教务处； 2.将答辩安排意见报教务处备案。 3.特殊情况及时与教务处衔接沟通； 4.组织管理机构进行过程检查与督导。 |
请二级学院按照通知要求认真执行，精心组织，强化过程管理，保质保量的完成此项任务。
