图书馆学术报告厅（以下简称：报告厅）是学校举办各类学术会议、工作会议和重要活动的场所，为进一步加强管理，保证报告厅的正常使用，根据学校相关管理规定，结合学校实际情况，特制定本管理办法。

一、管理权限

1.学校办公室（以下简称：校办）、学校科研处（以下简称：科研处）负责报告厅的使用审批。

2.学校教务处电教科负责报告厅LED屏、电脑、音视频处理器、功放、调音台、机柜等设备的使用管理及操作。

3.学校工程训练中心负责LED屏、电脑、视频处理器、功放、调音台、机柜等设备的维护与维修。

4.学校图书馆负责报告厅的开关门、设施设备的保管和监管。

5.申请使用部门负责报告厅场地布置及相关会议服务工作。

6.重庆大成保洁公司负责报告厅的卫生保持及维护。

二、使用范围

报告厅主要用于学校学术报告（会议）、校内外专家或校领导参加的会议、报告，或经校领导批准的全校性活动等。

三、申请程序

1.凡申请借用报告厅的单位（部门），严格按要求填写申报表（附件1）。

2.借用单位必须提前5个工作日提出使用申请，经校办或科研处批准后，持申请表到图书馆四楼总服务台安排使用报告厅。

3.报告厅的使用，按申请时间的先后顺序进行安排，已经审批的各类活动，若与学校临时安排的重要活动冲突，则服从学校统筹安排。

4.图书馆受理申请后，将按时间和要求提供场所。各单位若在办理使用手续后需要变更或取消使用计划的，须在预约使用日期前2天通知图书馆综合办公室。

四、使用注意事项

1.借用单位需要个遵守报告厅使用管理规定，并服从和配合报告厅管理人员的管理。

2.为了保证安全，参加会议人员不得超过220人。

3.借用单位要爱护报告厅内公共设施及其他物品，任何设备（包括桌椅）的人为损坏，均按学校管理规定予以赔偿。未经同意，不得在报告厅内外张贴或悬挂各种海报、横幅等。

4.学术报告或会议如需使用手提电脑，请使用部门自带。

5.各单位使用学术报告厅开展学术活动，应自觉遵守图书馆其他相关管理规定，音响声音调至适中，禁止大声喧哗，不能影响广大读者的阅读环境。

6.各使用部门的每一次学术活动安排，应指定专人跟踪联系，安排部门人员进行会前布置、会议接待与招待服务。

7.在会议布置前，请认真检查设备（含桌椅）状况，并在设备状态记录上签字。会议结束后，使用部门应组织人员立即清洁场地，并与图书馆管理人员核对报告厅的设备无损后，方可离开。