为了建立科学的藏书体系，提高藏书质量，图书馆必须经常进行有组织、有计划、有步骤的书刊文献剔除。

一、确定剔除原则

(一)流通率低、不流通或不适合公开流通的图书。

(二)复本过多，数年无人借阅长期压架的图书。

(三)内容陈旧、知识老化、已失去参考价值的书刊。

(四)因长期流通或其它特殊原因，造成损坏严重而无法修复使用的书刊。

(五)不符合馆藏建设方针或收藏范围的书刊。

(六)10年前出版的、连续订购在3年以下的过刊合订本。

(七)非长期保留的报纸保存两年后剔除。

二、文献剔除申请

(一)日常小批量剔除。流通部门提出剔除报告并列出需剔除书刊的清单，上报馆长、分管校领导审核、批准。

(二)较大规模的集中剔除。各部门提出剔除方案及具体工作计划，上报馆长审查，同时召开馆务办公会讨论通过。剔除书刊的清单应由本馆工作人员组成的审查小组进行审查，分管校领导审查通过后方可予以处理。

(三)大规模的集中剔除。首先由图书馆提出具体剔除意见、措施。上报分管校领导、董事会批准，对剔除书刊进行登记造册，详细记录书名、索书号、收藏地点、剔除经手人、审核人。组织工作人员、读者及有关专家依次进行多层次的审查通过后方可进行剔除。

三、剔除文献处理

(一)凡剔除图书都应保留至少一册样本。

(二)对于剔除的图书，应按照参考价值与应用价值依次进行如下处理：

1.与其它图书馆进行交换,互通有无。

2.可调拨本学院各系。

3.折价出售给本院读者。

4.提存保留仓库以备后用。

5.实在无利用价值彻底报废。

四、文献注销

馆藏文献剔除、调拨、丢失、损失应及时注销。

(一)注销应根据流通部等部门提供的读者赔书信息或文献剔除目录清单。

(二)对于读者丢失的图书，限期三个月内理赔，超过期限将注销，并统计赔付款项。

(三)对于读者赔付的图书应及时加工投入流通。

(四)对有副本的图书只注销登录号(财产登记号)。

(五)对没有副本的图书则剔除该条记录。

(六)手续只在计算机系统上进行。原始账目不做处理。

(七)文献剔除的目录清单及读者赔付清单。应与原始账目一起做长期保留。