重科创办〔2022〕100号

学校各单位、行政各部门：

为认真贯彻落实市委、市政府、市教委关于端正会风、严肃会纪的工作要求，切实改进近期有少数部门未落实学校通知要求随意缩减、更换参会人员，少数参会人员存在看手机、打瞌睡、“开小会”、随意走动、迟到早退等影响会议质量的问题，现就进一步加强会议管理严肃会风会纪有关事宜通知如下。

一、严格会议组织

（一）严格落实会议要求。各单位、部门要认真对照学校会议通知明确的时间、地点、参会范围、疫情防控措施等事项，切实做好会议组织工作，及时确定参会人员，不得随意增减、更换参会人员。

（二）从严把握会议请假。严格落实请假报备制度，除参加上级重要会议活动、接待重要客人、出差、上课或身体健康等特殊原因外，参会人员原则上不得请假，确需请假的，须按程序经分管校领导批准，校办公室备案。未经同意，不得缺席会议。

二、规范会场管理

（三）精心做好会场准备。会议主办部门要提前布置会场，力求精简节约、规范有序，做到环境整洁、灯光明亮，座牌等摆放整齐。视频会议由信息化建设办公室按要求提前做好设备调试，与市教委办公室网络中心保持密切联系，确保会议全程画面声音清晰稳定。

（四）严肃会场纪律要求。参会人员要集中精力开好会议，提前到达会场，按指定位置就座，坐姿端正，认真听会，做好记录，不得迟到早退、随意走动、擅自离会，不得在会场内接打电话、浏览手机、交头接耳，不得出现打瞌睡、精神不振等不良现象，不得从事与会议无关的其他事情。

（五）落细落实疫情防控。疫情期间召开的会议，要严格落实疫情防控工作要求，有关涉疫信息不得瞒报、漏报、误报。后勤处要加强会场及周边环境消杀处理，确保卫生防疫、通风系统等落实到位。

三、强化责任落实

（六）切实加强会风监督。各单位、部门参会人员有调整的，在会前要向会议主办部门报送参会情况。校办公室将对各类会议的会风会纪情况进行检查和记录，对违反会风会纪的单位和个人予以通报，并纳入目标考核。

（七）压紧压实主体责任。良好的会风会纪是各级干部、教职员工政治纪律、作风形象、精神状态的重要体现，是政令畅通、运转高效、执行有力的重要保证。各单位、部门要高度重视会风会纪，部门负责人要亲自抓、亲自管，履行好作风建设的主体责任，切实加强会议管理，严肃会风会纪。

特此通知　　

附件：会议座签牌规格

重庆科创职业学院    

2022年6月20日     

附件：会议座签牌规格

参会人员座牌规范摆放，尺寸适中。具体规格如下:

1.座牌尺寸:170×85mm；

2.座牌颜色:无色透明；

3.卡纸颜色:粉底黑字；

4.字体:方正魏碑_GBK；

5.字号:两个字(125磅)、三个字(125磅)、四个字(110磅)、五个字(105磅)，字数较多的可适当调整把握；

6.座牌水平、居中、整齐摆放，防止反光。